Atualização. Com esse propósito, a Faculdade Católica de Rondônia (FCR) está realizando desde o último mês um intenso treinamento sobre o novo sistema de Gestão Acadêmica e Financeira, comGVDasa Sistemas, empresa desenvolvedora do GVCollege, que já atende a Instituição desde 2016. A capacitação aos colaboradores que precisam de acesso direto ao sistema seguirá ocorrendo durante todo o mês de junho.
De acordo com o diretor acadêmico da FCR, Prof. Dr. Pedro Abib, a FCR mais uma vez assegura a qualidade, a inclusão e a seriedade em suas ações educacionais visando uma melhoria na comunicação e na gestão dos processos institucionais e acadêmicos.
“A mudança ocorre em praticamente 100% da interface e dos processos. Serão contemplados tanto os alunos quanto os colaboradores (administrativos e docentes) que terão um melhor acesso e visualização das atividades internas. Desta forma, centralizaremos e teremos controle e melhor integração com as otimizações que vem sendo aplicadas nesta nova fase”, informou Abib.
Abib disse que o investimento está sendo feito para atender o procedimento de expansão da instituição tendo em vista o novo campus que deve ser entregue ainda no final do ano de 2021, com o acréscimo de vagas e de cursos. “Além de estarmos investindo pesadamente em nosso novo campus, não podemos deixar de considerar a importância de termos processos informatizados para dar melhor atendimento ao nosso público e permitir aos acadêmicos um acesso mais fácil às questões do dia a dia da vida universitária”.
Ademais, afirmou que “a tecnologia é fundamental para conseguir dar um atendimento ainda melhor para nossa comunidade e, sobretudo, porque por meio deste sistema, passamos a ter ainda mais cuidado e segurança em relação aos dados de nossos usuários, pois o GVcentris atende critérios previstos na LGPD”.
OTIMIZAÇÃO
O treinamento vem ocorrendo de maneira remota, com os instrutores da GVdasa que são Eric Domeles e Cahuê Martins. De acordo com eles, a ideia é gerenciar e centralizar todas as informações e processos acadêmicos, financeiros e administrativos.
“Estamos em fase de migração, de um sistema mais antigo para um novo. Agora, ele é focado no Ensino Superior provocando uma série de melhorias, principalmente no que se refere a captação de novos alunos, interface (Portal do Aluno) intuitiva que provoca um valor agregado”, detalhou o instrutor Dorneles.
Ele lembrou ainda que, o novo sistema já atende as novas diretrizes governamentais (portarias) e também a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), que trata sobre o uso de dados pessoais, inclusive nos meios digitais por empresas privadas, por exemplo.
“A gente terá uma FCR agora muito mais competitiva a nível de mercado com esse novo sistema – Gvcentri – que por meio deste projeto de portabilidade e da grande aderência por parte dos colaboradores que, por sinal, é uma equipe muito engajada, reforçando ainda mais a parceria”, completou Dorneles.
NOVO MOMENTO
O chamado upgrade na ferramenta já causa comemoração por parte dos usuários diretos do sistema que, antes identificam muitas melhorias em relação ao sistema até então utilizado.
“A FCR dá um salto de qualidade no que se diz respeito à qualidade do sistema visando o futuro. Com essa otimização e integração no gerenciamento das informações e processos acadêmicos, reduziremos custos operacionais e o atendimento que já é bom, em curto prazo será melhor. Os alunos e professores sentirão a diferença e, com certeza, vão gostar da mudança”, contou Jaílson Ferreira, supervisor do Setor de Atendimento.
Mesmo em tempos de pandemia, há uma constância em investimentos no âmbito estrutural [novo campus] e profissional de seus colaboradores [cursos e treinamentos]. Os colaboradores ressaltam que estes cuidados projetam e preparam para ofertar ao corpo discente o comprometimento em investir na educação de Ensino Superior em Rondônia.
O GVcentris possibilita, entre outras facilidades, a otimização do tempo, geração de indicadores estratégicos, proporciona a tomada de decisão e facilita a vida dos acadêmicos, professores e corpo administrativo.
REGISTROS
Além de Pedro Abib e Jaílson Ferreira, estão realizando o treinamento os colaboradores Juciney de Oliveira, Márcia Prado, Adriana Botelho, Pedro Hecktheuer e Renato Caetano. A migração efetiva de sistemas deve ocorrer ainda para o período de rematrículas web, onde os alunos já poderão conhecer a nova interface e funcionalidades do portal do aluno.
Fonte: Etiene Gonçalves / ACM FCR
